創(chuàng)業(yè)詞典網(wǎng) 創(chuàng)業(yè)知識學(xué)習(xí)分享
文 | Lana Bortolot未來的辦公室里,理念的溝通將比華麗或充滿高科技元素的裝修重要得多,員工參與度將會受到更多的關(guān)注。
一些專家管這種趨勢叫做“新可持續(xù)性”。
你該感謝開放式辦公空間運(yùn)動,它開啟了關(guān)于新可持續(xù)性的討論,把合作和透明的辦公理念引入了傳統(tǒng)辦公室。
頻繁出現(xiàn)在每一個辦公空間設(shè)計(jì)師舌尖上的新詞變成了融合、共生、合作——這些概念讓那些代表等級階層的隔斷墻被拆掉,大通間大行其道。
在今日的設(shè)計(jì)理念中,那種霸占一角的領(lǐng)導(dǎo)辦公室已經(jīng)不能再代表“逼格”。
“那種辦公室在今天必然不會再像過去那么重要了。
”Bruce Fisher說。
他是紐約Kohn Pedersen Fox建筑事務(wù)所的建筑師。
“現(xiàn)在大家更重視辦公空間視野是不是開闊,你是不是一眼望過去就能看到某個同事。
誰是老大不重要,重要的是每個人都要有參與感,知道大家在做什么。
”開放式空間不是新概念了,建筑大師賴特(Frank Lloyd Wright)在設(shè)計(jì)位于威斯康星州Racine市的Johnson Wax總部時,已經(jīng)采用了這種概念,以把工作崗位(在該案例中,賴特選取了秘書這個崗位)相似的員工聚在一起。
但幾十年過去,由于工作內(nèi)容的變化,當(dāng)初合作過的員工開始單打獨(dú)斗,只為能坐在更好的位置上,因?yàn)檫@通常意味著他們在公司的地位提升了。
然而在如今更加年輕化的技術(shù)型辦公場所中,芝加哥Brininstool+Lynch建筑事務(wù)所首席建筑師Brad Lynch說:“一切都不一樣了。
在我看來,年輕一代已經(jīng)上位了,而他們不再受限于傳統(tǒng)的寫字樓模式辦公環(huán)境。
”他認(rèn)為,今天這些年輕的員工會更多地思考如何使辦公空間為他們所用。
互聯(lián)網(wǎng)公司帶路在業(yè)內(nèi)專家看來,好的工作環(huán)境鼓勵開放透明,員工有較大的自由度任意選擇辦公地點(diǎn)或工作方式,并且能帶來非辦公場所的感覺。
在全球各地都有業(yè)務(wù)的建筑規(guī)劃顧問公司Gensler的首席建筑總監(jiān)Sonya Dufner還認(rèn)為,互聯(lián)網(wǎng)公司能夠先行嘗試并引領(lǐng)這種辦公方式的潮流,是件令人略感驚喜的事。
2013年,Gensler隨機(jī)調(diào)查了2035名腦力工作者,就辦公空間與工作表現(xiàn)之間的關(guān)系進(jìn)行了研究。
“如果我們只看互聯(lián)網(wǎng)公司,會發(fā)現(xiàn)員工對工作環(huán)境的滿意度比其他類型的公司要高。
當(dāng)我們詢問原因時,發(fā)現(xiàn)‘選擇余地大’是一個關(guān)鍵的細(xì)節(jié)。
”Dufner說。
41%的互聯(lián)網(wǎng)公司員工更樂意跟別人聊起自己幾點(diǎn)上班、在哪里工作(其他領(lǐng)域則為23%)。
她認(rèn)為員工對辦公方式的選擇余地大,直接帶來了他們對辦公室滿意度的提升。
這股風(fēng)潮自硅谷而起,現(xiàn)在正向美國東部地區(qū)蔓延。
在紐約,這股風(fēng)潮現(xiàn)在被更多地和布魯克林區(qū)的創(chuàng)客運(yùn)動聯(lián)系在一起,并在各個孵化器中蓬勃發(fā)展,其中包括布魯克林造船廠內(nèi)的New Lab和工業(yè)城地區(qū)。
然而,曼哈頓中城的寫字樓里也出現(xiàn)了這樣的趨勢,比如音樂流媒體公司Pandora,其辦公區(qū)由Andrew Bartle的建筑事務(wù)所ABAstudio設(shè)計(jì)。
“我們的設(shè)計(jì)理念正是‘更新?lián)Q代’。
”Bartle說,“在這些地方工作的孩子都住在布魯克林,這里的辦公風(fēng)格跟他們的生活方式一致,也正是他們想要的樣子。
他們并不像我們那一代人那樣,對將工作和生活分開有那么高的要求。
”在Pandora的辦公室里,工作區(qū)間點(diǎn)綴著乒乓球桌等休閑娛樂設(shè)施,食品冷藏柜和瑜伽室也都出現(xiàn)在了工作區(qū),反映出公司強(qiáng)調(diào)互動也注重隱私的企業(yè)文化。
ABAstudio還設(shè)計(jì)了各種形式的聊天室,如電話亭、貼墻座椅、階梯座位、閑聊區(qū)、會議室,樓層之間的樓梯也被利用起來,成了可以容納全體員工的會議室。
Bartle說,通過這種方式,每層樓可以容納150名員工,容量超過了其他同等使用面積的辦公室。
為了在需要時得到更多空間,辦公室采用了彈性設(shè)計(jì)。
當(dāng)Pandora需要舉辦音樂演出或全體大會時,員工可以利用辦公室內(nèi)的階梯形空間或其他相似面積的區(qū)域。
“這群員工把自己看做一個完整的社會群體,這與企業(yè)雇員的一般認(rèn)知并不一樣。
”建筑公司B.R.Fries總裁兼CEO Barry Fries說。
他與Bartle在Pandora辦公區(qū)項(xiàng)目中進(jìn)行了合作。
“通常企業(yè)都會樂于讓員工覺得自己和同事是一個整體,但在Pandora,員工有更加強(qiáng)烈的歸屬感。
這里就像一所大學(xué),或者一個會員忠誠度很高的俱樂部。
”Bartle補(bǔ)充道:“這對我們來說是非常奇妙的體驗(yàn)。
因?yàn)槲覀兛吹搅艘环N企業(yè)文化,并幫他們找到了合適的辦公方式,讓他們能夠保持高效工作狀態(tài)。
從某種程度來說這是個艱巨的任務(wù),但在這個地方,你能感覺到員工對公司滿滿的愛。
”保守派爭相開放超過75%的美國公司計(jì)劃將辦公空間打造得更開放,這個數(shù)據(jù)來自密爾沃基設(shè)計(jì)體驗(yàn)公司Kahler Slater的研究。
開放辦公理念一度在創(chuàng)意服務(wù)領(lǐng)域很流行,現(xiàn)在已經(jīng)漸漸滲入專業(yè)化服務(wù)機(jī)構(gòu),如地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司和金融公司等。
2013年,地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司世邦魏理仕(CBRE)在其位于洛杉磯的200人辦公區(qū)開啟了“自由辦公”計(jì)劃,不再要求大家坐在指定位置,員工可以在沙發(fā)上辦公,或者預(yù)定位置熱門的辦公桌,甚至可以選擇跑步機(jī)辦公桌。
其他以白領(lǐng)為主的公司也在有樣學(xué)樣地模仿互聯(lián)網(wǎng)公司的做派,意圖吸引和留住年輕員工。
金融巨頭瑞信(Credit Suisse)已經(jīng)啟動了將其歐洲辦公室改造為“智能工作空間”的計(jì)劃,提供了一系列接地氣的設(shè)施和合作辦公空間,并在工作區(qū)設(shè)置了咖啡廳——甚至還有溫室花園。
“金融機(jī)構(gòu)正面臨員工流失,對MBA的吸引力也在下降——這些人從學(xué)校出來后,更傾向于進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)公司。
這迫使傳統(tǒng)公司不得不重新思考未來規(guī)劃。
”Dufner說,“他們在觀察互聯(lián)網(wǎng)公司是怎么做的,希望得知該如何在工作空間塑造企業(yè)文化,找出吸引人們在那里辦公的秘訣。
金融機(jī)構(gòu)也開始自稱有互聯(lián)網(wǎng)基因……企業(yè)的基因在改變,辦公空間也需要反映出這些變化。
”在芝加哥,Lynch為兩個金融企業(yè)重新設(shè)計(jì)了辦公區(qū)域:線上借貸公司Enova和私募股權(quán)公司Sterling Partners。
Enova是一個互聯(lián)網(wǎng)公司,也是最受新興人才歡迎的公司,Lynch為他們升級了辦公空間,使風(fēng)格更傾向于開放設(shè)計(jì)。
“他們希望員工之間能互相交流創(chuàng)意,但以前的辦公室布局無法滿足他們的需求。
”Lynch說。
另一個公司Sterling Partners的改造則成了一場“大冒險(xiǎn)”。
這家有60多人的公司激進(jìn)地改變了他們的辦公模式,從市郊遷至城區(qū)。
他們在一個人人都能享受360度城市景觀的辦公室內(nèi),安置了茶幾、安樂椅等一大批新家具。
為了鼓勵員工互動,方便員工自由活動,他們重新規(guī)劃了會客區(qū),使員工自我感覺更像是公寓管理員而不是秘書。
“人們走進(jìn)辦公室時不希望感受到等級階層的存在。
他們希望感覺自己受到歡迎,每個人都是公司一份子。
”Lynch這樣評價Sterling Partners,“他們創(chuàng)造了更多合作交流的機(jī)會,在辦公室形成了創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師體系。
”辦公室里的創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師體系創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師體系的概念來自社會型企業(yè)Startup Box South Bronx,一個極佳的孵化器研究案例。
Startup Box希望能夠提供一個場所,讓創(chuàng)業(yè)公司或個人與需要完成課后編程作業(yè)的高中生協(xié)同辦公。
受到Ennead Lab的邀請,該公司加入了基于社區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展引擎計(jì)劃(不過尚未啟動),將把5000平方英尺的倉庫改造成24個可移動工作間,一間可供制作并測試樣機(jī)的實(shí)驗(yàn)室,以及教室和會議室。
Ennead Lab總監(jiān)Andrew Burdick稱,該項(xiàng)目是理念融合的結(jié)果——把初創(chuàng)企業(yè)和高中生這兩個志向相似的群體組合在一起。
“他們會提出本質(zhì)一樣的問題,需要的空間形式也相似。
”他說,“項(xiàng)目啟動后,出現(xiàn)了非常有趣的互動,創(chuàng)業(yè)者和學(xué)生能夠互相指導(dǎo),互相學(xué)習(xí)。
”Burdick說,Ennead項(xiàng)目組借鑒了很多協(xié)同辦公組織的理念,如The Hatchery、General Assembly和WeWork等,并咨詢了創(chuàng)客運(yùn)動中的那些布道者。
“他們是這個時代的所有者,并且能為其他創(chuàng)業(yè)者提供創(chuàng)新的溫床。
”Burdick說。
她還補(bǔ)充,Ennead的設(shè)計(jì)師相信,如果他們?yōu)橛脩粼谝粋€空間內(nèi)建立共生關(guān)系,用戶將會給出良好的表現(xiàn),兩個不同的人群會團(tuán)結(jié)起來,甚至產(chǎn)生“1+1>2”的效果。
建筑師Andrew Franz正試圖將相似的理念注入紐約一個金融公司的辦公室設(shè)計(jì)中。
為了能適應(yīng)潮流,這家70人的公司選擇將辦公空間做得更開放,開始了40年來的第一次改變。
“他們希望做出的改變之一是能夠幫助其他公司和個體。
對于信任的公司,他們愿意提供桌位和辦公空間。
”Franz強(qiáng)調(diào),“這符合他們一直以來的分享理念,即像個孵化器那樣運(yùn)營,這樣他們就可以看到下一批創(chuàng)新熱點(diǎn)在哪里了。
”“我想,在這些企業(yè)的發(fā)展過程中會像鄉(xiāng)村經(jīng)濟(jì)那樣有更多的互動和分享因素,但方式更都市化。
”他補(bǔ)充,“他們必須全力思考該做出什么樣的改變,也要關(guān)注哪些是要一直保留的。
”法律公司緊隨其后Gensler舊金山辦公室主設(shè)計(jì)師Doug Zucker指出,在金融機(jī)構(gòu)投入大開間式辦公室的懷抱的同時,其他領(lǐng)域的企業(yè),如法律公司,卻還在固執(zhí)地堅(jiān)守著傳統(tǒng)辦公室的布局。
“這是一個真正受到傳統(tǒng)和秩序束縛的行業(yè),在這個領(lǐng)域沒有人敢做第一個吃螃蟹的人。
”他解釋道。
然而,受到經(jīng)濟(jì)衰退的影響,法律公司現(xiàn)在正重新為其人力物力開支做預(yù)算,以優(yōu)化競爭力。
這種轉(zhuǎn)變會直接影響這些公司怎樣利用辦公面積。
Gensler的研究報(bào)告預(yù)測,律師事務(wù)所將會迎來其他領(lǐng)域已經(jīng)在發(fā)生的改變——出現(xiàn)面積更小,使用更靈活,更富協(xié)作性的辦公室——但Zucker反對太激進(jìn)、太徹底的改變。
“當(dāng)你開始把工作環(huán)境改變得更富于協(xié)作性時,別忘了仍然要保持‘協(xié)作性’與‘專注度’之間的平衡。
”他說。
對律師來說,過于開放的辦公空間會帶來問題——削弱專注力。
Gensler的調(diào)查表明,律師群體平均每天有超過一半的時間在辦公室度過,這對他們的專注力提出了極高的要求。
事實(shí)的確如此。
Gensler對于腦力工作者的調(diào)查顯示,在開放的辦公環(huán)境下,員工業(yè)績降低了6%。
53%的被訪者反饋,他們在工作時會因?yàn)橥率盏酱驍_或分散注意力。
Bartle說,在Pandora的設(shè)計(jì)中,聲音扮演了重要的角色,他花了很多精力平衡辦公區(qū)域在視覺和聽覺上的私密性。
“他們希望辦公區(qū)看上去很隨意,事實(shí)上確實(shí)非常隨意,但其實(shí)我們在很多細(xì)節(jié)上都頗費(fèi)心思。
”Zucker說,法律行業(yè)的辦公環(huán)境最后可能變得像咨詢公司那樣,在X世代、Y世代的推動下變得越來越富有協(xié)作性,福利設(shè)施越來越齊全空間使用更靈活,工作方式更富創(chuàng)意,可按需指定辦公位——比如誰需要使用角落里的那間辦公室,誰就可以去。
健康新指標(biāo)可持續(xù)性在辦公室設(shè)計(jì)中有了新的含義。
這個詞最早出現(xiàn)在環(huán)保領(lǐng)域,現(xiàn)在成了全人類愛用詞匯。
芝加哥建筑師Lynch說,現(xiàn)在人們對可回收材料、無毒材料、節(jié)能幾乎形成了自發(fā)意識的。
而新可持續(xù)性強(qiáng)調(diào)以人為本,重視身心健康,這是因?yàn)橛性絹碓蕉嗟嫩E象表明,快樂的員工對企業(yè)更忠誠,工作更高效。
“茶水間的健康食品,可以當(dāng)做瑜伽室的辦公空間和辦公室里自帶的廚房也讓員工有更多的機(jī)會在一起弄吃的和聚餐。
”家具的利用率更高了。
Gensler的Dufner說,茶幾、站立式辦公桌的訂單量都在上升,因?yàn)楝F(xiàn)在流行的觀點(diǎn)是“坐著無異于吸煙”。
很多辦公室還增設(shè)了跑步機(jī)辦公桌。
另一趨勢則是增加可供休息的戶外空間。
“在城郊或世界上其他地區(qū),你會看到很多公司坐落在步行道旁邊。
公司員工每天都會在這里散步、聊天放松。
”Dufner說。
甚至在寸土寸金的曼哈頓,廣告公司W(wǎng)ieden+Kennedy也在最近的一個辦公室改造設(shè)計(jì)中增加了露臺。
在布魯克林,精品住宅公司Modern Spaces擁有5個辦公室和70個員工,創(chuàng)始人Eric Benaim設(shè)計(jì)了混搭風(fēng)格的辦公空間,還有一間手工咖啡館從辦公區(qū)延伸到街上。
員工可以在里面隨意選擇桌子辦公,Benaim說這種無縫設(shè)計(jì)有益身心,且有助于提高訂單量。
“這種設(shè)計(jì)會讓他們變得更有創(chuàng)意,感覺自己沒有和世界隔離開,這樣他們回到辦公室時就會更開心。
”他說,“他們會把快樂傳播給客戶。
我們的員工高興了,客戶也會高興。
”
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